Request for an appointment at the Vital Records Department 

Aίτημα για επίσκεψη στο Ληξιαρχείο


Instructions for filling out the form - Οδηγίες συμπλήρωσης της αίτησης

***Please note: If you wish to declare the death of a Greek citizen, please use this form

We will use the information you will provide in this form to conduct a query in the National Registry of Greece or, if need be, in the relevant Municipal Registries in Greece. Depending on the results of this query, we will reply to your request with further instructions. Please note:

  1. It is very important that data pertaining to your ancestors in Greece are submitted in Greek, as this the only way to conduct a query in Greek Registries. Use any Greek official document you may have at your disposal as reference (e.g. old passport, marriage or birth certificate, ID). If uncertain, you may also submit alternative spellings. If you nevertheless provide the relevant data in Latin characters we will do our best to transliterate them, but we cannot guarantee that the result of our search will be accurate. 
  2. In numerous cases, Greeks that emigrated to Canada had changed their names or declared different birth dates than the ones appearing in the Greek Registries. Hence, data pertaining to your Greek ancestors should be derived primarily from any official Greek public document you have at your disposal and not the Canadian public document. 

***Προσοχή: Αν επιθυμείτε να δηλώσετε το θάνατο Έλληνα πολίτη, παρακαλούμε χρησιμοποιήστε αυτή την αίτηση

Τα στοιχεία που θα καταθέσετε με την παρούσα αίτηση θα χρησιμοποιηθούν για τη διεξαγωγή έρευνας στο Εθνικό Δημοτολόγιο ή, ανάλογα με την περίπτωση, στο αντίστοιχο περιφερειακό Δημοτολόγιο. Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας για περαιτέρω οδηγίες, μετά την ολοκλήρωση της έρευνας. Παρακαλούμε σημειώστε ότι:

  1. Στοιχεία σχετικά με τους ανιόντες σας στην Ελλάδα πρέπει να καταχωρηθούν στα ελληνικά. Για το σκοπό αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε παλαιό ελληνικό δημόσιο έγγραφο έχετε στη διάθεσή σας, όπως για παράδειγμα διαβατήριο, ταυτότητα, πιστοποιητικό γέννησης, γάμου κ.λπ. Μπορείτε να καταχωρήσετε ακόμη και εναλλακτικούς πιθανούς τρόπους αναγραφής. Αν, παρ' όλα αυτά, καταχωρήσετε στοιχεία με λατινικούς χαρακτήρες θα προσπαθήσουμε να διεξάγουμε τη σχετική έρευνα μεταγράφοντας τα στοιχεία στα ελληνικά, αλλά με αβέβαια αποτελέσματα. 
  2. Πολλοί Έλληνες που μετανάστευσαν στον Καναδά άλλαξαν τα ονοματεπώνυμά τους ενώπιον των καναδικών Αρχών ή ακόμα και τις ακριβείς ημερομηνίες γέννησής τους. Για το λόγο αυτό είναι σημαντικό να καταχωρήσετε τα στοιχεία των ανιόντων σας όπως αναγράφονται σε οποιοδήποτε ελληνικό δημόσιο έγγραφο έχετε στη διάθεσή σας και όχι καναδικό. 

Applicant's data - στοιχεία αιτούντος

*
*
*
Please make sure you have a voicemailbox set up - Παρακαλούμε βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να λαμβάνετε ηχητικά μηνύματα
*
*
DD/MM/YYYY

Data on applicant's father - στοιχεία πατρός αιτούντος

*
*
*
*
*
DD/MM/YYYY

Data on applicant's mother -στοιχεία μητρός αιτούντος

*
*
*
*
*
*
DD/MM/YYYY

Στοιχεία γάμου γονέων - Data on parents' marriage

DD/MM/YYYY
Αν ο γάμος τελέστηκε στον Καναδά, παρακαλούμε καταχωρήστε την πόλη. - If the marriage took place in Canada, please name the city.
Type of marriage - Τύπος γάμου

Other information - Άλλες πληροφορίες

Please use this section to submit any information you deem relevant to your case - Παρακαλούμε καταγράψτε σε αυτό το τμήμα ό,τι κατά την κρίση σας είναι χρήσιμο για την διεκπεραίωση του αιτήματός σας.

*
Please indicate in this field whether the birth, marriage or death you would like to have registered occurred during the past 12 months. Τα ληξιαρχικά γεγονότα πρέπει να δηλώνονται εμπρόθεσμα. Παρακαλούμε να μας επισημάνετε αν η γέννηση, ο γάμος ή ο θάνατος που επιθυμείτε να δηλώσετε στο Ληξιαρχείο συνέβη τους τελευταίους 12 μήνες.